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Gestión del conocimiento con Obsidian e IA (sin perder el control de tus datos)

De las notas dispersas a un sistema inteligente en local: cómo documentar mejor tu trabajo y apoyarte en Obsidian y herramientas IA sin sacrificar privacidad.

 

Dirigido a

Profesionales y equipos de empresas de servicios, industria o consultoría que:

  • Trabajan con mucha documentación (informes, procedimientos, actas, proyectos).
  • Pierden tiempo buscando información o repitiendo trabajo ya hecho.
  • Quieren usar IA para ayudarles a pensar, escribir y resumir, pero sin exponer información sensible.

No se requiere experiencia previa con Obsidian ni con IA, solo manejo habitual del ordenador.

Objetivos

Al finalizar el taller, las personas asistentes serán capaces de:

  • Entender qué es Obsidian y por qué es una buena base local y privada para gestionar conocimiento.
  • Montar un sistema básico de notas y documentación en su propio ordenador (vault, estructura y plantillas).
  • Usar Obsidian en su día a día: tomar notas, documentar reuniones, crear procedimientos y enlazar información.
  • Conectar Obsidian con herramientas de IA de forma segura y controlada (qué enviar, qué no, y cómo).
  • Definir un plan sencillo de implantación en su equipo o empresa (primer piloto, plantillas comunes y hábitos).

Contenidos destacados

1. Bases de Obsidian como “segundo cerebro” en local

  • Qué es un vault, cómo organizarlo (proyectos, procesos, personas).
  • Notas en Markdown, enlaces entre ideas y vista de gráfico.

2. Estructuras y plantillas para trabajo profesional

  • Cómo crear Plantillas (reuniones, proyectos, procedimientos)
  • Búsqueda, etiquetas y buenas prácticas para encontrar todo rápido.

3. Seguridad, copias y trabajo en local

  • Trabajar sin subir datos a la nube por defecto.
  • Opciones sencillas de copia de seguridad y sincronización controlada (Google Drive, iCloud, etc)

4. Introducción práctica: Obsidian + IA

  • Qué se puede y qué no se debe enviar a una IA.
  • Ejemplos: resumir actas, mejorar textos, extraer tareas y decisiones a partir de notas.
  • Opciones de IA en local o con datos anonimizados.

5. Plan de acción para tu empresa en 30 días

  • Definir un equipo piloto y un primer “repositorio de conocimiento”.
  • Elegir 3 documentos/procesos clave para empezar.
  • Filosofía para que Obsidian e IA se integren en el flujo de trabajo diario.