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Aprende a facilitar reuniones remotas (y presenciales). Técnicas para lograr reuniones productivas, participativas y con foco

En un mundo donde las reuniones son frecuentes y a menudo ineficaces, aprender a facilitar reuniones productivas, tanto en remoto como en presencial, es crucial.

Responde a estas preguntas:

  • ¿Tus reuniones terminan en tiempo?
  • ¿Salen los Equipos con un Plan de Acción?
  • ¿Son reuniones donde no se pierde el foco y se tratan los temas que estaban en la agenda?
  • ¿Participan y son escuchadas todas las personas que van a la reunión?
  • ¿Van las personas que pueden aportar valor o hay más personas de las necesarias?

Si tus respuestas han sido NO, en la mayor parte de las preguntas, hay que tratarlo de forma urgente. Y para ello, hemos lanzado esta formación. Es hora de eliminar la “reunionitis” y pasar a tener reuniones sólo cuando sean útiles y saber facilitarlas para que así sea.

Este curso está diseñado para enseñar habilidades prácticas de facilitación, ayudando a líderes y equipos a maximizar la eficiencia y la efectividad en sus reuniones.

El curso será híbrido, tanto en remoto como en presencial. Con el fin de que aprendamos a aplicar estas estrategias tanto en equipos que trabajan en presencial como en equipos remotos, aprendiendo las herramientas digitales para ello.

  • Sesión 1: Presencial (lunes 19 febrero)
  • Sesión 2: Remoto (miércoles 21 febrero)
  • Sesión 3: Presencial (jueves 22 febrero)

 

Objetivo

Desarrollar habilidades de facilitación para conducir reuniones más efectivas, asegurando que sean productivas, inclusivas y adaptativas a las necesidades de los participantes, ya sea en un entorno remoto o presencial.

 

Dirigido a

Líderes de equipo, gerentes, coordinadores de proyectos, y cualquier profesional que busque mejorar la eficacia de sus reuniones y colaboraciones de equipo.

 

Programa

  1. Calentando motores: Conceptos básicos.
    1. Introducción a la Facilitación de Reuniones
    2. ¿Por qué no son productivas nuestra reuniones?
    3. Agile Meeting Framework, descubre un marco de trabajo para tener reuniones productivas, inclusivas y con foco.
  2. Game-storming. Dinámicas para lograr reuniones creativas y productivas.
    1. Conoce el marco para facilitar reuniones en base al juego
    2. Divergencia, exploración y cierre
    3. Practiquemos cómo realizar la divergencia en las reuniones. Descubre y practica dinámicas que te permitan aprovechas la inteligencia colectiva
    4. Practiquemos cómo realizar la exploración en las reuniones. Descubre y aprende cómo lograr explorar las mejores opciones para el Equipo
    5. Practiquemos cómo realizar la convergencia en las reuniones. Cómo potenciar que los equipo tengan reuniones útiles y respeten los time-boxes.
  3. Estructuras liberadoras. Cómo aplicar técnicas en las reuniones que nos permitan lograr mejorar las dinámicas de los Equipos.
    1. ¿Cómo puedes trabajar los roles del Equipo a través de las reuniones así como potenciar su colaboración?
      Aprende a utilizar la dinámica “Skills Market”
    2. ¿Cómo puedes potenciar la comunicación entre los asistentes a una reunión?
      Aprende a utilizar la dinámicas: 1-2-4 All  y Wise Crowds
    3. ¿Cómo puedes trabajar los conflictos del Equipo a través de las reuniones?
      Aprende autilizar dinámicas como  Heard, Seen, Respected (HSR)
    4. ¿Cómo poder potenciar el reconocimiento de logros a través de la reuniones?
      Aprende a hacer uso de las  reuniones apreciativas
    5. ¿Cómo poder potenciar la adaptación a los cambios a través de la reuniones?
      Aprende a utilizar la dinámica TRIZ para transformar nuestros comportamientos
  4. Cierre. Cómo lograr a través de un mind-mapping que los Equipos lleguen a conclusiones de valor y se alineen en base a un propósito compartido.

 

Ponente

Álvaro Sastre, Ingeniero de Telecomunicaciones por la universidad de Deusto.
Ingeniero humanista, apasionado de las personas. Le encanta su trabajo, ayudar a las personas y a los Equipos a sacar la mejor versión de sí mismos. Siempre aportando valor y ofreciendo herramientas que les permitan cambiar desde el primer día.
Actualmente trabaja como Business Agile Coach ayudando a equipos de proyectos a que logren trabajar de forma más autónoma y colaborativa, para así adaptarse a las necesidades del Cliente. Acompaña a Empresas como Repsol, El corte inglés, Dole Food, CBRE, GMP, AXA, GLOVO, SERCIDE en el cambio de mentalidad y nuevas prácticas que requieren los equipo para gestionar los proyectos de forma más adaptativa.
Profesor en Escuelas de Negocio y Universidades como IEBS, Universidad del País Vasco, Universidad de Cali, Tecnológico de Monterrey, Unir, Nuclio. Ofrece formaciones sobre HR Agile y Agile for Project Management.

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