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IA para Directivos. Cómo ahorrar 10 horas de gestión a la semana

El 60 % de la jornada de un directivo se consume en 'trabajo administrativo invisible'*. Cada hora que pasas redactando un informe manual o filtrando emails es una hora que le robas a la estrategia y al crecimiento de tu empresa. No es falta de tiempo, es un sistema obsoleto. [*Fuente: Anatomy of Work Index de Asana]

Dirigido a

Directivos/as y gerentes que pierden su valioso tiempo en tareas administrativas. Ideal para líderes que coordinan equipos y necesitan automatizar informes, correos y análisis de datos. No es para programadores/as ni teóricos/as, es para quien busca utilidad técnica real.

 

Requisitos

  • Portátil (PC o Mac), cargador y permisos para instalar extensiones en el navegador o descargar archivos (si el equipo es de empresa).
  • Suscripción activa a IA profesional (Google AI Pro, ChatGPT Plus o Claude Pro) para evitar bloqueos por límites de uso. Las versiones profesionales son las que garantizan la soberanía de tus datos y el cumplimiento del marco europeo de privacidad (GDPR).
  • Material real de tu día a día: un hilo de emails largo, un informe de KPIs y un borrador de propuesta que tengas pendiente. El objetivo es que adelantes tu trabajo real de la semana mientras implementamos los sistemas.

 

Activos del taller para implementación instantánea

  • Tu clon de redacción operativo: Entrenado con tu estilo y voz para despachar emails en segundos.
  • Tu analista financiero IA: Instrucciones (prompts) personalizadas para tus Excel de negocio.
  • Tu filtro de reuniones: Sistema para generar planes de acción desde audio.
  • Acceso a la "Bóveda de prompts": Biblioteca privada de comandos listos para copiar y pegar.
  • Hoja de ruta de mantenimiento: Una guía de una página para que tu sistema de IA no quede obsoleto en dos meses.
  • Implementación permanente: Acceso a una documentación exclusiva con guías paso a paso, plantillas de prompts y actualizaciones técnicas y de seguridad. Materiales actualizados para cada edición según las últimas versiones de los modelos.

 

Temario: De la saturación a la eficiencia técnica

1. Implementación de la Caja Fuerte Corporativa: Soberanía de Datos y Cumplimiento GDPR

  • Problema: Riesgo de que la información sensible de la empresa se use para entrenar modelos públicos.
  • Solución: Activación de los controles de "Soberanía de datos" incluidos en los planes Google AI Pro, ChatGPT Plus y Claude Pro.
  • Resultado: Saldrás con la configuración técnica activa para que tu propiedad intelectual nunca alimente modelos públicos. La tranquilidad de saber que tus secretos comerciales están blindados bajo el marco europeo.

2. Auditoría de Ineficiencias: Recuperación de Capital-Tiempo en Tiempo Real

  • Problema: El directivo promedio no sabe en qué pierde el tiempo, solo sabe que no tiene.
  • Solución: Aplicaremos un framework de "Caza de ineficiencias" para identificar las tres tareas de bajo valor (pero alto volumen) que delegaremos a la IA en las siguientes horas.
  • Resultado: Ejecución del primer flujo de automatización de alto volumen en vivo. Llegar al descanso del taller habiendo ahorrado tus primeros 30 minutos de la semana.

3. Comunicación Blindada: Tu Clon de Voz y Redacción

  • Problema: Escribir correos, redactar informes técnicos y responder propuestas consume el 40 % de la jornada.
  • Solución: Configuración de modelos de lenguaje entrenados con tu estilo, valores y datos específicos. Aprenderás a pasar de una idea de 10 segundos a un documento profesional de tres páginas.
  • Resultado: Reducción del tiempo de redacción en un 90 % sin perder tu toque personal.

4. Inteligencia de Negocio: Detección de Fugas de Beneficio y Oportunidades de Ahorro

  • Problema: Tienes datos de negocio pero no tienes tiempo de torturar el Excel para que confiese dónde está el beneficio.
  • Solución: Diagnóstico financiero instantáneo para decisiones de alta dirección. Subiremos archivos reales para detectar fugas de caja, patrones de clientes y oportunidades de ahorro que el ojo humano tarda semanas en ver.
  • Resultado: Diagnósticos de negocio instantáneos y listos para ejecutar.

5. Escalabilidad Ejecutiva: Creación de Agentes de Conocimiento Interno 24/7

  • Problema: El equipo te interrumpe constantemente porque "tú eres el que sabe cómo se hace".
  • Solución: Creación de Agentes de Conocimiento Interno. Cómo volcar tu expertise en un sistema al que tu equipo pueda consultar 24/7, reduciendo tu necesidad de supervisión directa.
  • Resultado: Un equipo más autónomo y un líder con menos interrupciones.

6. Gestión de Reuniones y Planificación Automática

  • Problema: Las reuniones son "fábricas de más trabajo" (actas, tareas, seguimientos).
  • Solución: Flujo de trabajo de "reunión finalizada, tarea asignada". Saldrás con tu sistema de transcripción y asignación de tareas configurado.
  • Resultado: Cero minutos dedicados a tareas administrativas post-reunión.

 

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