944 536 262
Featured image

Gestión ágil de Proyectos con IA

Este taller no es 100% IA, sino que combina, la parte humana, la parte de la gestión ágil de proyectos y la parte de como la IA nos puede ayudar a desarrollar tanto las relaciones en un Equipo como los resultados que se persiguen haciendo de la adopción de prácticas ágiles un RETO mucho más sencillo.

Vivimos en un entorno de incertidumbre extrema donde los métodos tradicionales de gestión de proyectos ya no son suficientes. A la necesidad de adaptarnos a cambios constantes, se suma ahora la irrupción de la Inteligencia Artificial (IA), que está redefiniendo la productividad.

Este taller no solo enseña a gestionar proyectos de forma ágil para lograr resultados sostenibles y clientela fidelizada; enseña a utilizar la IA como un "copiloto" estratégico para eliminar el desperdicio, acelerar la toma de decisiones y potenciar el talento del equipo.

Objetivo

Enseñar un método práctico de gestión ágil potenciado por herramientas de IA. El alumnado aprenderá a aplicar la agilidad desde el primer día en sus proyectos reales, utilizando la IA para automatizar tareas administrativas y centrarse en lo que realmente aporta valor: la estrategia y las personas.

Dirigido a

Directivos/as, jefes/as de proyectos o líderes de un Equipo que quieran aprender técnicas para liderar los proyectos, reducir su incertidumbre y generar mejores resultados en el corto plazo.

Contenido del Taller

Se da respuesta a las siguientes preguntas:

  • ¿Qué cambios de forma de pensar son claves para lograr adaptarnos a las necesidades cambiantes de la clientela?
  • ¿Cómo poner en valor el cara a cara frente a los procesos y procedimientos que se establecen en la gestión de proyectos?
  • ¿Cómo ofrecer soluciones útiles a la clientela?
  • ¿Cómo adaptarse a los cambios continuos frente a seguir un Plan?
  • ¿Qué tipo de indicadores nos pueden aportar valor a el equipo y a la clientela en una gestión ágil de proyectos?
  • ¿Cómo identificar todas aquellas tareas que realizarlas va a ser una pérdida de tiempo?
  • ¿Cómo generar transparencia entre los miembros del Equipo para mejorar la comunicación?
  • ¿Cómo aprender a priorizar como Equipo lo que es más importante para la clientela en todo momento?
  • ¿Cómo centrarse en lo entregar valor a la clientela en el menor tiempo posible y no alargar los plazos debido a sobrecargas de trabajo y multitareas?

Módulo 1: Mentalidad Ágil en la Era de la IA

  • Contexto VUCA e IA: ¿Por qué la agilidad es la respuesta a la incertidumbre y cómo la IA acelera el ciclo de aprendizaje?
  • Retrospectiva y Equipo: La clave para sacar partido al Equipo y para que mejore día a día. Y cómo la IA nos puede acompañar en este proceso.
  • Pareto y cómo encontrar el 20% esfuerzo que aporta el 80% del VALOR. Comprender cómo en los proyectos no se trata de hacer lo que pide el Cliente sino lo que realmente necesita.
  • La confianza en la gestión ágil de proyectos y cómo la IA nos puede ayudar a diseñar dinámicas para trabajar la confianza en los Equipos.
  • El Manifiesto Ágil 2.0: Cómo lograr un Equipo alineado en base a valores

Módulo 2: De la tarea al aporte de valor

  • Paradigmas Culturales y Liderazgo: Evolución de las organizaciones (Laloux) y el rol del líder que empodera equipos con tecnología.
  • Roles Belbin para crear Equipos de alto rendimiento: Cómo equilibrar las fortalezas del equipo humano con las capacidades de la IA.
  • El Método CAMALEÓN y el Enfoque en el Cliente:
    • Mapa de Empatía e IA: Uso de IA para generar perfiles de cliente y validar necesidades rápidamente.
    • Unidades de Valor": Cómo usar prompts para redactar Unidades de Valor con Criterios de Aceptación precisos en segundos.
    • Priorización en base a valor y esfuerzo: Uso de IA para analizar el ROI (Valor vs. Esfuerzo) basándose en datos reales del proyecto.

Módulo 3: Ejecución, Métricas y Mejora Continua

  • Estimación Relativa: Dinámica práctica de estimación comparando la intuición humana con sugerencias de la IA basada en historial.
  • Gestión Visual y Kanban: Cómo dejar de comenzar y empezar a terminar y cómo la IA nos puede ayudar a identificar patrones y cuellos de botella.
  • Paradoja de la eficiencia. Cómo la IA nos hace ser muy productivos a nivel individual y a veces eso es un riesgo para la productividad del Equipo. Y como solventarlo.
  • Métricas de Flujo: Entender el Lead Time y el WIP (Trabajo en Progreso) para maximizar la entrega de valor.

Metodología

Taller sumamente práctico y vivencial. Los participantes trabajarán sobre un caso real de su empresa, aplicando cada concepto y herramienta de IA sobre el terreno. Se fomenta el trabajo colaborativo para vivir la experiencia de como gestionar un proyecto de forma ágil y cómo la IA nos puede hacer la adopción más sencilla.

Ponente

Álvaro Sastre, Business Agile Coach. Ingeniero de Telecomunicaciones apasionado por las personas y la eficiencia. Ayuda a empresas como Repsol, El Corte Inglés o Glovo a transformar su mentalidad y prácticas para lograr equipos más autónomos y adaptativos.

banner