Aprende a facilitar reuniones productivas (remotas y presenciales) en tu empresa - Meatzaldea

Responde a estas preguntas:

• ¿Tus reuniones terminan en tiempo?
• ¿Salen los Equipos con un Plan de Acción?
• ¿Son reuniones donde no se pierde el foco y se tratan los temas que estaban en la agenda?
• ¿Participan y son escuchadas todas las personas que van a la reunión?
• ¿Van las personas que pueden aportar valor o hay más personas de las necesarias?

Si tus respuestas han sido NO, en la mayor parte de las preguntas, hay que tratarlo de forma urgente. Y para ello, hemos lanzado esta formación. Es hora de eliminar la “reunionitis” y pasar a tener reuniones sólo cuando sean útiles y saber facilitarlas para que así sea.

Este curso está diseñado para enseñar habilidades prácticas de facilitación, ayudando a líderes y equipos a maximizar la eficiencia y la efectividad en sus reuniones.

El curso será híbrido, tanto en remoto como en presencial. Con el fin de que aprendamos a aplicar estas estrategias tanto en equipos que trabajan en presencial como en equipos remotos, aprendiendo las herramientas digitales para ello.

• Sesión 1: Presencial
• Sesión 2: Remoto
• Sesión 3: Presencial

Inscripción

Curso subvencionado por Meatzaldeko Behargintza. Tendrán prioridad las inscripciones de Meatzaldea.

Objetivo

Desarrollar habilidades de facilitación para conducir reuniones más efectivas, asegurando que sean productivas, inclusivas y adaptativas a las necesidades de los participantes, ya sea en un entorno remoto o presencial.

Dirigido a

Líderes de equipo, gerentes, coordinadores de proyectos, y cualquier profesional que busque mejorar la eficacia de sus reuniones y colaboraciones de equipo.

Programa

1. Calentando motores: Conceptos básicos.
   1. Introducción a la Facilitación de Reuniones
   2. ¿Por qué no son productivas nuestra reuniones?
   3. Agile Meeting Framework, descubre un marco de trabajo para tener reuniones productivas, inclusivas y con foco.
2. Game-storming. Dinámicas para lograr reuniones creativas y productivas.
   1. Conoce el marco para facilitar reuniones en base al juego
   2. Divergencia, exploración y cierre
   3. Practiquemos cómo realizar la divergencia en las reuniones. Descubre y practica dinámicas que te permitan aprovechas la inteligencia colectiva
   4. Practiquemos cómo realizar la exploración en las reuniones. Descubre y aprende cómo lograr explorar las mejores opciones para el Equipo
   5. Practiquemos cómo realizar la convergencia en las reuniones. Cómo potenciar que los equipo tengan reuniones útiles y respeten los time-boxes.
3. Estructuras liberadoras. Cómo aplicar técnicas en las reuniones que nos permitan lograr mejorar las dinámicas de los Equipos.
   1. ¿Cómo puedes trabajar los roles del Equipo a través de las reuniones así como potenciar su colaboración?
      Aprende a utilizar la dinámica “Skills Market”
   2. ¿Cómo puedes potenciar la comunicación entre los asistentes a una reunión?
      Aprende a utilizar la dinámicas: 1-2-4 All  y Wise Crowds
   3. ¿Cómo puedes trabajar los conflictos del Equipo a través de las reuniones?
      Aprende autilizar dinámicas como  Heard, Seen, Respected (HSR)
   4. ¿Cómo poder potenciar el reconocimiento de logros a través de la reuniones?
      Aprende a hacer uso de las  reuniones apreciativas
   5. ¿Cómo poder potenciar la adaptación a los cambios a través de la reuniones?
      Aprende a utilizar la dinámica TRIZ para transformar nuestros comportamientos
4. Cierre. Cómo lograr a través de un mind-mapping que los Equipos lleguen a conclusiones de valor y se alineen en base a un propósito compartido.

Ponente

Álvaro Sastre, Ingeniero de Telecomunicaciones por la universidad de Deusto.
Ingeniero humanista, apasionado de las personas. Le encanta su trabajo, ayudar a las personas y a los Equipos a sacar la mejor versión de sí mismos. Siempre aportando valor y ofreciendo herramientas que les permitan cambiar desde el primer día.
Actualmente trabaja como Business Agile Coach ayudando a equipos de proyectos a que logren trabajar de forma más autónoma y colaborativa, para así adaptarse a las necesidades del Cliente. Acompaña a Empresas como Repsol, El corte inglés, Dole Food, CBRE, GMP, AXA, GLOVO, SERCIDE en el cambio de mentalidad y nuevas prácticas que requieren los equipo para gestionar los proyectos de forma más adaptativa.
Profesor en Escuelas de Negocio y Universidades como IEBS, Universidad del País Vasco, Universidad de Cali, Tecnológico de Monterrey, Unir, Nuclio. Ofrece formaciones sobre HR Agile y Agile for Project Management.