Zuzendarientzako AA. Nola aurreztu kudeaketako hamar ordu astean
Zuzendari baten lanaldiaren % 60 administrazio-lan ikusezinean joaten da*. Txosten bat eskuz osatzen edo mezu elektronikoak iragazten pasatzen duzun ordu bakoitza enpresaren estrategiari eta hazkundeari kentzen diozu. Sistema zaharkitua da; ez da denbora-falta. *[Iturria: Anatomy of Work Index, Asana]
Norentzat
Zeregin administratiboetan denbora baliotsua galtzen duten zuzendariak eta gerenteak. Ezin hobea da ekipoak koordinatzen dituzten eta txostenak, mezuak eta datu-analisiak automatizatu behar dituzten liderrentzat. Ez da programatzaileentzat, ezta teorikoentzat ere, baizik eta benetako erabilgarritasun teknikoa bilatzen dutenentzat.
Baldintzak
- Eramangarria (PC edo Mac), kargagailua eta nabigatzailean luzapenak instalatzeko eta fitxategiak deskargatzeko baimenak (ekipoa enpresakoa bada).
- AA profesional bateko harpidetza aktiboa (Google AI Pro, ChatGPT Plus edo Claude Pro) erabilera-mugek ez blokeatzeko. Bertsio profesionalek bermatzen dituzte datuen subiranotasuna eta Europako pribatutasun-markoa (DBEO) betetzea.
- Zure eguneroko benetako materiala: mezu elektronikoen hari luze bat, KPIen txosten bat eta egiteko duzun proposamen-zirriborro bat. Helburua da asteko benetako lana aurreratzen joatea sistemak ezartzen ditugun bitartean.
Tailerrean landuko diren eta berehala inplementa daitezkeen aktiboak
- Idazketa-klon operatiboa: Zure estiloarekin eta ahotsarekin entrenatuta, mezuak segundotan bidaltzeko balio du.
- AAko finantza-analista: Jarraibide (prompt) pertsonalizatuak zure negozioko Excel-etarako.
- Bilera-iragazkia: Audiotik ekintza-planak sortzeko sistema.
- Prompten vault edo gordailurako sarbidea: Kopiatzeko eta itsasteko prest dauden komandoen liburutegi pribatua.
- Mantentze-lanen ibilbide-orria: Orrialde beteko gida, AAko zure sistema bi hilabetean zaharkitu ez dadin.
- Inplementazio iraunkorra: Dokumentazio esklusiborako sarbidea: urratsez urratseko gidak, prompt-txantiloiak, eguneratze teknikoak eta segurtasun-eguneratzeak. Edizio bakoitzerako material eguneratuak, ereduen azken bertsioen araberakoak.
Gaiak: Asetasunetik eraginkortasun teknikora
1. Gordailu korporatiboaren inplementazioa: datuen subiranotasuna eta DBEO betetzea
- Arazoa: Enpresaren informazio sentikorra eredu publikoak entrenatzeko erabiltzeko arriskua.
- Soluzioa: Google AI Pro, ChatGPT Plus eta Claude Pro-ren planetan dauden datu-subiranotasunaren kontrolak aktibatzea.
- Emaitza: Zure jabetza intelektualarekin eredu publikoak ez elikatzeko konfigurazio teknikoa aktibo izango duzu amaieran. Zure sekretu komertzialak Europako markoaren barruan blindatuta daudela jakiteak ematen duen lasaitasuna ere izango duzu.
2. Eraginkortasun-ezen ikuskapena: Kapitala eta denbora berreskuratzea denbora errealean
- Arazoa: Batez besteko zuzendariak ez daki zertan galtzen duen denbora; denborarik ez duela, horixe soilik daki.
- Soluzioa: Eraginkortasun-ezak harrapatzeko framework bat erabiliko dugu, balio gutxiko (baina bolumen handiko) hiru zeregin identifikatze aldera; zeregin horiek AAren esku utziko ditugu hurrengo orduetan.
- Emaitza: Bolumen handi bat automatizatzeko lehen fluxua martxan, zuzenean. Tailerraren atsedenaldira iristerako, asteko lehen 30 minutuak aurreztuko dituzu.
3. Komunikazio blindatua: ahots- eta idazketa-klona
- Arazoa: Lanaldiaren % 40 joaten da mezu elektronikoak eta txostenak idazten eta proposamenei erantzuten.
- Soluzioa: Zure estilo, balio eta datu espezifikoekin entrenatutako hizkuntza-ereduak konfiguratzea. Hamar segundoko ideia batetik hiru orriko dokumentu profesional bat egiten ikasiko duzu.
- Emaitza: Idazketa denbora % 90 murriztea, zure ukitu pertsonala galdu gabe.
4. Negozio-adimena: irabazi-ihesak eta aurrezteko aukerak detektatzea
- Arazoa: Badituzu negozio-datuak, baina ez duzu denborarik Excel jorratzeko irabaziak non dauden esan diezazun.
- Soluzioa: Goi-zuzendaritzako erabakiak hartzeko berehalako finantza-diagnostikoa.Benetako fitxategiak kargatuko ditugu, giza begiak ikusteko asteak behar dituen kutxa-ihesak, bezero-txantiloiak eta aurrezteko aukerak detektatzeko.
- Emaitza: Berehalako negozio-diagnostikoak gauzatzeko prest.
5. Eskalagarritasun exekutiboa: barne-ezagutza 24/7 duten agenteak sortzea
- Arazoa: Lantaldeak etengabe eragozten dizu lana, "zuk dakizulako nola egiten den".
- Soluzioa: Barne-ezagutzako agenteak sortzea. Zure jakintza iraultzea zure lantaldeak 24/7 kontsultatu dezakeen sistema batean, zuk zuzenean gainbegiratzeko beharra murrizteko.
- Emaitza: Talde autonomoagoa eta etenaldi gutxiago dituen liderra.
6. Bileren kudeaketa eta plangintza automatikoa
- Arazoa: Bilerak dira lan gehiena sortzen duten egitekoak (aktak, zereginak, jarraipenak).
- Soluzioa: "Bilera amaitua, ataza esleitua" lan-fluxua. Amaitutakoan, transkribapen-sistema eta zeregin-esleitzailea konfiguratuak izango dituzu.
- Emaitza: Zero minutu bilera ondorengo zeregin administratiboetan.
